もりもり君

もりもり君083【労務管理】

動作が緩慢で仕事が遅い

もりもり君第83話
中川 こんにちは。

社長 こんにちは。
Aさんについて相談です。

中川 はい、何でしょうか?

社長 Aさんは今年定期採用で入社しました。

中川 6ヶ月目に入りましたね。

社長 Aさんは一所懸命に仕事をしているのですが、遅いのです。
他の人なら3日でできる資料作りが、Aさんは一週間経っても完了しないのです。

中川 能力がないのですか?

社長 できあがった資料の出来映えは満足しています。

中川 なぜ、遅いのですかね?

社長 資料作りを命令させると、いろいろの調べ物をします。それにかなりの時間がかかり、なかなか作成に着手しないのです。
どうしたものですかね?

中川 資料作成の期限は伝えていますか?

社長 まだ新人ですから、期限は定めていません。

中川 ビジネスは納期が重要課題です。
期限を定めて仕事を与えるのが効果的だと思いますよ。

社長 ちょっと甘やかしましたか。
では、期限を定めて仕事を与えるようにします。

中川 Aさんにいつまでできるかを聞き出しましょう。そうするとAさんが時間の見積もりをして、期限を言うでしょう。

社長 たぶん、期待したより先の期限を言うような気がします。

中川 仕事の予定を話させることです。それで妥当であればその期限でやらせてみます。仕事の準備に時間をかけすぎと分かれば、準備の範囲を指導します。
たぶん、Aさんは完全に情報を収集してからでないと、仕事に着手できないのだと推測します。

社長 たしかし、あれもこれもと情報収集しています。

中川 今はネットで調べれば切りがないくらい情報を入手できますから。

社長 そうですね。
便利が裏目ですね。

中川 そうですね。
で、Aさんはどのような手順で仕事を進めるかをメモにさせます。
それを上司に提出させます。

社長 なるほど。

中川 上司はAさんに中間報告をさせます。それで上司はメモと照合し、進捗状況を把握できます。その状況に応じて上司が指導します。

社長 それでも期限に間に合わない場合は?

中川 まだ、入社して半年です。
期限に間に合わなくてもAさんを責めないことです。繰り返しているうちにAさんは仕事の進め方の要領を得るでしょう。
焦らないことです。

社長 上司の関与が不足していました。
私は上司にAさんのことについて中間報告をさせることにします。

中川 そうですね。
それが一番効果があると思います。

中川コメント

本人の怠惰で動作が緩慢で仕事が遅い場合は時々叱ることで改善されます。

Aさんのように一所懸命に仕事をしているが仕事が遅い場合は能力がないと切り捨てないことです。
新人教育は繰り返し指導することで、仕事の要領を身につけるものです。
そのポイントは上司、社長の関与です。
上司、社長が無関心ではAさんはなかなか一人前にならないでしょう。

「愛の反対は憎しみでなく無関心です」 マザーテレサ

c中川式賃金研究所 画屋(かくや)

もりもり君レンタル!

内容

人事労務系4コマ漫画「もりもり君」はレンタルで、社労士さんが発行されるニュースレターやWEBサイトの記事にご利用いただけます。
詳細はお問い合わせフォームからご連絡願います。

費用

4コマ漫画+テキスト
1話 4,000円(税別)

12話以上まとめてレンタル
1話 3,000円(税別)

ABOUT ME
ヤタロウ
ヤタロウ
通りすがりの漫画描きのヤタロウです。漫画制作のことならなんでもご相談承ります!どうぞ、よろしくお願いします!!

COMMENT

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です