もりもり君

もりもり君075【マイナンバー】

提出しない社員への対応

もりもり君第75話
中川 こんにちは。

社長 こんにちは。
Aさんについて相談です。

中川 はい、何でしょうか?

社長 Aさんはマイナンバーの提出を拒否しています。

中川 理由は何ですか?

社長 会社の個人情報管理に不安があるからというのです。

中川 具体的には?

社長 具体的なことは言わないのです。とにかくいやだというのです。

中川 困った方ですね。

社長 で、マイナンバーを記入しない場合は、会社に罰則があるのですか?

中川 マイナンバーに関する罰則は、故意にマイナンバーを漏洩した場合とかの場合です。役所に提出する書面にマイナンバーを記入しなくとも罰則はありません。

社長 でも、マイナンバーを記入する欄があります。空欄で良いと言うことですか?

中川 そうです。
その場合には事前に関係する役所に電話で対応について確認します。

社長 役所はなんて言うのでしょうか?

中川 さあ、それは事例がないので分かりません。中川の想像ですが「空欄のまま提出してください」と言われるのではと。

社長 では、Aさんに限らず全員空欄で出しても良いですね?

中川 他の方はマイナンバーを把握できているのでしょう?
その人たちの分は記入しましょう。

社長 分かりました。

中川コメント

マイナンバーの収集はできましたか?
もし、マイナンバーの提出を拒む方がいる場合は、無理をしないでください。

Q&Aで、従業員がマイナンバーの提出を拒否する場合は、関係官庁の指示
を受けるようにと記載されています。

内閣府のQ&Aです。

Q4-2-5
税や社会保障の関係書類へのマイナンバー(個人番号)の記載にあたり、事業者は従業員等からマイナンバーを取得する必要がありますが、その際、従業員等がマイナンバーの提供を拒んだ場合、どうすればいいですか?

A4-2-5
社会保障や税の決められた書類にマイナンバーを記載することは、法令で定められた義務であることを周知し、提供を求めてください。それでも提供を受けられないときは、書類の提出先の機関の指示に従ってください。

c中川式賃金研究所 画屋(かくや)

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