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大規模展示会専用スマイルトラッキング

毎年ひらく展示会のために、
専用のパッケージにしました。

「今日は手応えあったな」と出展者様。名刺の山。何を話したか思い出せない。
ブースで起きていることは、主催者様からは見えません。
来年を変える材料も、そこにあります。

来年の材料

次の展示会を、数字で考えられます。

展示会は、商談したい出展者様と、探しに来た来場者様が会う場です。そして、毎年続きます。
いま、終わったあとに残るのは、来場者様の総数です。
スマイルトラッキングを入れると、ここまで残ります。

  • 誰が、いつ来場したか
    開場直後に集まったのか、午後に伸びたのか。次の告知の出し方を決める材料になります。
  • どのブースに、何人来たか
    出展者様の手応えを、数字で裏づけられます。人が集まったブースと、そうでないブースの違いも見えます。
  • どの時間帯に、人が動いたか
    人が流れない時間や場所が分かります。導線やプログラムを組み直す手がかりになります。
  • どれくらい会場にいたか
    同じ人数でも、すぐ帰る回と、長くいる回があります。長くいるほど、出展者様のブースに立ち寄る機会は増えます。ステージや企画を変えた年と比べれば、何が滞在につながったかを探せます。
  • 来場者様が何に興味を持ったか(事後アンケート)
    来場者様の声を、その人の来場の記録と結びつけて見られます。

数字が増えると、見える立場が増えます。

出展者様が、その日に何を持ち帰れたか。来場者様が、どこで足を止めたか。
主催者様から見えているのは入口までですが、この数字には会場の中が入っています。

そして、この数字は出展者様にもそのまま返せます。
いま出展者様が持ち帰れるのは名刺だけで、自分のブースに何人来たかも分かりません。

数字は、終わってから見るだけのものではありません。

「5つ以上のブースを回った方に、プレゼント」
「アンケートに答えてくれた方に、粗品を」

あるイベントでは、こうした企画に使われました。
参加者マイページに、誰がどのブースを回ったかが記録されるので、
主催者様がその場で判定できます。
来場者様が会場を回り、ふだん人が来ないブースにも足が向きます。

※ こうした企画に使うには、イベントごとの個別対応が必要です。 魔改造スマイルトラッキング

当日こう変わる

受付から、その日のうちの連絡まで。

来場1万人のイベントで、受付に1人1分かかるとします。
合計すると、約167時間
その時間は、来場者様が入口で使っています。

STEP 1事前申込でQRコードを発行主催者様
STEP 2受付で読み取り、来場証を印刷主催者様
STEP 3各ブースで出展者様がスマホで名札QRを読み取る出展者様
STEP 4商談メモで、話した内容を記録出展者様
STEP 5熱が冷める前に連絡出展者様

そのあいだ、主催者様の手元では

  • STEP 2 で、受付の行列が消えます。名簿の照合がなくなり、QRコードを読むだけになります
  • STEP 3 が、来年の材料が生まれる瞬間です。出展者様が読み取るたびに、どのブースに誰が来たかが主催者様側に貯まります
  • 開催中は、いま何人入場しているかがリアルタイムで分かります
料金

このパッケージのプラン

MULTI / 受付+出展ブースで利用

400,000

+初期導入費 99,800円。
月額サーバー費は 4,980円〜(イベント稼働期間のみ)。

ご利用実績

京都スマートシティエキスポ2024

開催の概要

開催
2024年10月3日・4日(2023年から継続)
会場
けいはんなオープンイノベーションセンター(KICK)
規模
出展 129企業・団体/2日間で延べ1万人以上が来場
同時期開催
京都フードテックエキスポ2024、けいはんなビジネスメッセ2024 など
使い方
受付で来場証を印刷。出展者様がスマホで名札のQRを読み取ると、ブース来訪者情報が保存される
主催
京都スマートシティエキスポ運営協議会様
プラン
マルチ
京都スマートシティエキスポ2024 会場
会場の様子
京都スマートシティエキスポ2024 出展ブース
出展ブース
京都スマートシティエキスポ2024 受付
受付

実際の会場の写真です。

FAQ

このパッケージでよくいただく質問

料金はいくらですか。
マルチ40万円+初期導入費99,800円です。詳しくは料金ページをご覧ください。
出展者様は、特別な機材やアプリが必要ですか。
不要です。スマホ・タブレットのWebブラウザから、ID・パスワードでログインして使います。
出展者様ごとに、来訪者の記録は分けられますか。
分けられます。出展者様のブースごとに管理画面があり、そのブースに来た人の記録を出展者様ご自身が確認・ダウンロードできます。

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標準の機能に、うちの展示会の要件が見当たらない ── そんなときは。 イベント固有の事情がある場合

あなたの展示会のことを、教えてください。

「いつ・どこで・どういう展示会か」が分かれば、必要な機能と概算費用をご案内できます。
動かせないのは開催日だけです。目安は半年前、企画段階のご相談で構いません。

ブース来訪者情報を記録するイメージ
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