もりもり君026【労務管理】

社長　こんにちは。
最近、スマートホンにしました。

中川　へえ、新しもの好きですね。

社長　部下からは、やっと社長もスマートホンにしたのですねと遅いことをからかわれています。

中川　使ってみてどうですか？

社長　便利ですね。パソコンを持ち歩いているような感覚です。
さっそく、業務用のメールを転送するように設定しました。だから、出張中でも外出中でもすぐにメールを確認できます。

中川　10年前には考えられませんでしたね。時代の進歩が早くてついていけません。

社長　中川さんはスマートホンはまだ？

中川　ノートパソコンで間に合っていますので。
メールの確認は1日2回くらいですみますし、緊急のメールはありませんから。

社長　ニュースや株価情報もすぐに確認できます。

中川　スマートホンやipadが常識になってきましたね。

社長　そうそう、ipadも買おうかと思っています。社員はすでに使っていますし、時代に遅れてはいけないと思いますので。
移動中でも仕事ができますし。

中川　ますます手軽に情報処理ができる時代ですね。ところで、手軽であるがゆえに落とし穴がありますよ。

社長　え？
落とし穴ですか？

中川　スマートホンなどはセキュリティーが弱いそうですよ。
簡単に外部に漏洩する可能性があります。

社長　そうなんですか。

中川　それより怖いのは従業員です。

社長　え？
当社の社員がですか？

中川　会社の機密情報をipadに入っていて、それを電車に置き忘れたとしたらどうなりますか？

社長　それは大変困ります。

中川　たとえば、お得意様の機密情報も含まれていたらどうしますか？

社長　それが分かったら取引停止ですね。会社は倒産するかも。

中川　メールの自動転送を個人のスマートホンやipadにしたら、外部に情報が漏れているのと同じ状態ですよ。

社長　ありゃ！
これは大変ですね。

中川　社員は悪気はないと思いますが、思わぬ落とし穴となりかねませんよ。

社長　どうしたらいいですか？

中川　個人のスマートホンやipadは仕事に使わせないようにすべきです。
必要であれば会社が貸与することです。

社長　でも、メールを転送していることはわかりにくいですね。

中川　でも、従業員にそれを守らせるのことが必要です。

社長　どうしたらいいですか？

中川　就業規則やスマートホンなどに対応したものにし懲戒処分にも明記しましょう。

社長　いやあ、大変な時代になりましたね。
就業規則などの見直しのコンサルティングをお願いします。

中川　はい、よろこんで。